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Le contexte réglementaire :
La CSRD ou Corporate Sustainability Reporting Directive : une directive européenne relative à la publication des données extra-financières des entreprises.
En particulier, dans la section du rapport de la CSRD liée au changement climatique, l’entreprise doit présenter son impact sur le climat, c’est-à-dire son BILAN CARBONE suivant la norme du GHG protocol. Une comptabilisation des émissions sur l’ensemble de sa chaîne de valeur est requise et doit donc couvrir les scope 1, scope 2 et scope 3.
Les sociétés concernées :
Les entités européennes concernées par cette nouvelle obligation de reporting de durabilité dès 2025 sont celles qui répondent à au moins deux des trois critères suivants :
- Employer 250 salariés ou plus.
- Générer 50 millions d’euros de chiffre d'affaires ou plus.
- Avoir un bilan de 25 millions d’euros ou plus.
Sont également concernées les PME cotées sur les marchés européens répondant à au moins deux des trois critères suivants :
- Employer 10 salariés ou plus,
- Générer 900 000 euros de chiffre d'affaires ou plus.
- Avoir un bilan de 450 000 d’euros ou plus.
Notre demande Groupe Citadelle :
Dans le cadre de la réalisation de notre Bilan Carbone Scopes 1, 2 et 3 du groupe, nous avons besoin de collecter des données sur toutes les activités de l'entreprise qui émettent du CO2. Ce travail nous demande de collecter notamment toutes les factures d'énergie, de carburant, de trajets aériens, de collecte de déchets, etc (nous collectons aussi d'autres données d'activités qui ne sont pas liées directement à des factures).
Dans ces factures, nous avons besoin de récupérer la métrique et l'unité de la prestation facturée, par exemple : le nombre de KW/h pour les factures EDF, les Litres de Gasoil ou Essence pour les factures carburant, les trajets avion effectués (ville de départ et d'arrivée) pour calculer les kilomètres parcourus, les tonnes de déchets et leur typologie.
Une fois que nous avons collecté ces données d'activité, nous leur associons un facteur d'émissions, ce qui nous permet de calculer les émissions de CO2. Nous réalisons ce travail minutieux pour toutes les sociétés du groupe.
C'est pourquoi nous souhaiterions que l'outil de dématérialisation (SFD) puisse détecter ces informations spécifiques, à travers l'ajout de champs "valeur de la donnée d'activité" + "unité de la donnée d'activité".
Ce serait une fonction très utile qui nous permettrait d'extraire en masse ces données, afin d'éviter de devoir ouvrir et traiter manuellement des centaines de factures.
Vous pouvez ajouter des champs libres (ESM) qui seraient renseignés à chaque facture. Ces champs accueilleraient les informations de consommation que vous retrouverez sur chaque écriture concernée en compta. Une simple extraction de cette information vous communiquera les consommations. Ce champ peut être renseigné en automatique par ZONING si OCR, par Mapping si facture électronique ou saisie manuellement.